Modulul Autovehicule SmallERP: flotă sub control [Ghid]

Modulul Autovehicule din SmallERP este nucleul care ține evidența întregului parc auto: identificarea fiecărui vehicul, starea tehnică, documentele, combustibilul și service-ul, într-un singur loc. Peste toate acestea, sistemul adaugă monitorizare GPS în timp real și un mecanism automat care îți spune exact când urmează următoarea revizie. Nu mai cauți prin dosare — totul e pe un ecran.

Ce centralizează modulul Autovehicule

Fiecare vehicul din flotă are o fișă completă. Acolo găsești numărul de înmatriculare, seria de șasiu, marca, modelul, anul de fabricație, norma de poluare și numărul de pasageri. Datele de identificare stau alături de starea tehnică, documentele asociate, istoricul de combustibil și intervențiile de service.

Din submeniul modulului ajungi rapid la lista autovehiculelor, documentele auto, caietul de service, produsele scăzute din stoc și nomenclatoarele de configurare. Practic, acoperi întregul ciclu de viață administrativ al unui vehicul, de la achiziție până la casare.

Harta GPS a flotei, în timp real

Componenta de monitorizare GPS afișează pe o hartă interactivă poziția tuturor vehiculelor. Fiecare mașină apare printr-un marcaj colorat, în funcție de starea de mișcare — în deplasare sau staționată — cu numărul de înmatriculare și viteza instantanee la vedere.

Un panou lateral listează vehiculele cu viteza curentă și societatea de apartenență, iar căutarea îți centrează rapid orice mașină. Harta se reîncarcă automat, printr-un contor vizibil care îți arată când vin datele proaspete. Vezi dintr-o privire câte vehicule sunt active în acel moment.

Fișa vehiculului și statusul reviziei

Când deschizi un vehicul, datele de identificare apar sub formă de carduri clare: societate, număr, șasiu, marcă, model. Alături stau caracteristicile tehnice — an, normă euro, clasificare RAR, număr de pasageri, intervalul de revizie în kilometri.

Aici lucrează partea inteligentă a modulului. Secțiunea de stare tehnică compară kilometrajul curent cu intervalul de revizie configurat și îți arată vizual cât la sută ai parcurs până la următoarea revizie, plus câți kilometri mai ai. Sistemul agregă kilometrajul din mai multe surse: alimentări de combustibil, caiet de service, odometru prin GPS și GPS în timp real. Fiecare sursă vine cu valoarea și data citirii, așa că observi imediat orice discrepanță.

PLACEHOLDER_2

Documente auto cu alerte înainte de expirare

Fiecare vehicul are o secțiune dedicată documentelor, împărțită pe două coloane: active și istoric. Pentru RCA, ITP, rovinietă, tahograf, certificat de înmatriculare, clasificare sau asigurări, sistemul afișează codul, data emiterii, data expirării, câte zile mai sunt valabile și costul aferent.

Documentele aproape expirate se aprind cu un badge de avertizare, iar fișierele scanate se deschid direct în PDF. Modulul e legat de sistemul de notificări, care te anunță automat înainte ca un document să expire. Așa nu mai riști să scoți pe traseu un vehicul cu ITP-ul depășit.

Evidența combustibilului, la litru

Modulul înregistrează fiecare alimentare cu detalii complete: vehiculul, kilometrajul de bord, data, cantitatea, prețul cu și fără TVA, numărul bonului și stația. Datele stau într-un tabel rapid, cu paginare server-side, căutare și export în Excel.

Volumul gestionat vorbește de la sine — instanța din producție conține peste 23.000 de înregistrări de alimentare. Prețurile se valorifică mai departe în service prin metoda FIFO, ca să calculezi corect costul pieselor și al consumabilelor.

Caietul de service cu piese detaliate

Caietul de service ține toate intervențiile tehnice: tipul reparației, data, kilometrajul, piesele folosite și costul total. Extinzi orice intervenție și vezi piesele consumate, fiecare cu denumire, cod, cantitate, preț unitar și valoare pe poziție.

Reviziile și schimburile importante sunt evidențiate vizual, iar unele intervenții se leagă direct de notele de intrare-recepție. Când folosești o piesă, ea se scade automat din stoc, iar prețul provine din evidența reală de intrări. Nimic nu rămâne pe hârtie.

De ce contează într-un ERP de transport

Într-o companie de transport persoane, un vehicul oprit înseamnă bani pierduți. Modulul Autovehicule din SmallERP transformă administrarea flotei dintr-un teanc de dosare într-un sistem viu, care calculează singur reviziile, urmărește documentele și corelează costurile. Rezultatul e o flotă mai sigură și decizii luate pe date reale, nu pe estimări.

Întrebări frecvente

Cum calculează SmallERP momentul următoarei revizii?

Sistemul compară kilometrajul curent cu intervalul de revizie configurat pentru fiecare vehicul. Kilometrajul e agregat din mai multe surse — alimentări, caiet service și GPS — astfel încât estimarea rămâne precisă chiar dacă o sursă lipsește.

Primesc notificări când expiră documentele auto?

Da. Documentele cu valabilitate aproape de final se aprind cu un badge de avertizare, iar sistemul de notificări te anunță automat înainte de expirare. Așa eviți amenzile și opririle neplanificate.

Pot exporta datele de combustibil?

Da. Tabelul de alimentări are export în Excel, plus căutare și paginare server-side. Poți lucra fără probleme cu zeci de mii de înregistrări, exact ca instanța din producție.

Vezi modulul în acțiune

Modulul Autovehicule este doar o parte din ce poate face SmallERP pentru flota ta. Cere o demonstrație live pe new.pclab.ro și îți arătăm cum arată harta GPS, statusul reviziilor și alertele de documente pe datele tale reale.